Boję się, jak każdy, ale trzeba normalnie żyć i pracować

Ograniczenia w przyjmowaniu interesantów, obowiązkowa dezynfekcja rąk i możliwość zostawienia dokumentów w portierni. To tylko niektóre zasady, panujące w Urzędzie Miasta w Dęblinie w związku z ogłoszeniem stanu pandemii w kraju. O tym, jak wygląda praca w samorządzie opowiada burmistrz Beata Siedlecka

Jak wygląda organizacja pracy urzędu miasta w czasie pandemii?

Po pojawieniu się pierwszych przypadków koronawirusa w województwie lubelskim i wydaniu przez ministra zdrowia w dniu 13 marca rozporządzenia w sprawie ogłoszenia stanu zagrożenia epidemicznego, wprowadziliśmy od 16 marca do odwołania ograniczenia w funkcjonowaniu magistratu. Urząd został profilaktycznie zamknięty dla interesantów. Ograniczono do minimum kontakt z mieszkańcami, a urzędnicy pracują w trybie wewnętrznym. Najpilniejsze sprawy urzędowe można załatwiać telefonicznie, drogą elektroniczną oraz za pomocą ePUAP. Urząd Stanu Cywilnego, po uprzednim umówieniu się, przyjmuje interesantów, szczególnie w przypadku rejestracji aktu zgonu czy wydania dowodu osobistego. Wszelkie dokumenty należy składać w portierni, która znajduje się przy wejściu głównym. Praca w urzędzie odbywa się tak jak przed stanem epidemii. 

Czy mimo wprowadzonych ograniczeń zdarza się, że interesanci przychodzą do urzędu?

Przychodzą ci, którzy są osobiście obsługiwani przez urzędników. Najczęstszymi problemami są sprawy z zakresu dokonania opłat za odpady komunalne czy podatki m.in. od działalności gospodarczej, dodatków mieszkaniowych, świadczenia uzyskiwane z Ośrodka Pomocy Społecznej. Urząd nie jest zamknięty, a jedynie wyłączony z bezpośredniej obsługi mieszkańców. Na dzień dzisiejszy nie można określić konkretnej daty przywrócenia normalnej obsługi w urzędzie.

Czy zdarza się, że przychodzą też osoby objęte kwarantanną?

Miasto posiada jedynie dane ogólne o ilości osób z terenu gminy przebywających w kwarantannie domowej. Nie mamy szczegółowych danych osobowych. O przypadki jej łamania trzeba zapytać funkcjonariuszy Komisariatu Policji w Dęblinie. Sprawdzanie zasad przestrzegania kwarantanny domowej leży w gestii policji. Jeśli osoby przebywające w kwarantannie potrzebują naszej pomocy np. w formie dostarczenia żywności, zrobienia zakupów, wsparcia psychologicznego, wtedy dane tych osób są przekazywane do Ośrodka Pomocy Społecznej. Pracownicy socjalni nawiązują kontakt telefoniczny z osobami zainteresowanym i udzielają pomocy. Mamy nadzieję, że osoby przebywające w kwarantannie przestrzegają zasad i nigdzie się nie przemieszczają. Nie mamy sygnałów, aby osoby przebywające w kwarantannie miały bezpośredni kontakt z pracownikami.

Pomimo obostrzeń, w urzędzie ruch nie ustaje. Czy nie boi się Pani przychodzić do pracy?

Myślę, że każdy z nas obawia się zakażenia. Jednak musimy z tym żyć i pracować każdego dnia. Wyposażyłam pracowników w środki osobistego zabezpieczenia. To maseczki, rękawiczki, a także płyn do dezynfekcji. Sama też stosuję się do tych zasad i oprócz tego staram się zachować bezpieczną odległość i często wietrzę biuro. Przy głównym wejściu do urzędu jest umieszczony dozownik z płynem do dezynfekcji rąk. Każdy kto wchodzi do budynku powinien z niego skorzystać. Na dzień dzisiejszy epidemia trochę wyhamowała, jednak nie potrafię wskazać terminu, kiedy się zakończy. Należy czekać i obserwować, jakie będą efekty „poluzowania” obostrzeń nałożonych przez rząd.

Jaki jest jej obecny stan finansów gminy?

W I kwartale w budżecie miasta odnotowano niższe o 2,5 procent, w stosunku do roku poprzedniego, dochody z podatków lokalnych. Chodzi m.in. o wpływy z podatku od nieruchomości. Efekty walki z pandemią koronawirusowa mają również wpływ na budżet miasta poprzez zwiększone wydatki na zakupy środków ochronnych. Obecnie jest to kwota ok. 60 tys. zł. Stan zagrożenia epidemicznego będzie miał największy wpływ na wysokość udziałów w podatku dochodowym od osób fizycznych i w podatku dochodowym od osób prawnych (PIT i CIT) w latach następnych. Obecna sytuacja nie wpłynęła na bieżącą realizację zobowiązań miasta. Nie będziemy rezygnować z realizacji inwestycji zaplanowanych w budżecie. W latach następnych nastąpi kontynuacja rozpoczętych przedsięwzięć. Występuje natomiast ryzyko braku środków finansowych na nowe zadania.

Jak w tym trudnym czasie miasto wspiera seniorów?

OPS we współpracy z wolontariuszami prowadzi akcję pomocy seniorom m.in. w robieniu zakupów, czy załatwianiu spraw urzędowych i medycznych. W marcu pracownicy socjalni przy wsparciu WOT dostarczali żywność do miejsca zamieszkania dla osób starszych, samotnych i niepełnosprawnych objętych programem pomocy żywnościowej. Ponadto w sposób ciągły realizowana jest pomoc w formie usług opiekuńczych dla osób starszych i niepełnosprawnych i tych, którzy nie posiadają rodziny na terenie miasta. Obecnie korzysta z nich 40 osób. W tym szczególnym czasie widać jest wzrost wrażliwości i odpowiedzialności społecznej.

A co z przedsiębiorcami, którzy musieli zawiesić działalność. Czy również mogą liczyć na wsparcie?

Rada Miasta podjęła uchwałę w sprawie przedłużenia terminu płatności rat podatku od nieruchomości przedsiębiorcom, których płynność finansowa uległa pogorszeniu w związku z ponoszeniem negatywnych konsekwencji ekonomicznych z powodu COVID-19. Przedłużenie terminu następuje po złożeniu formularza i oświadczenia podatnika, które są załącznikami do uchwały. Przedsiębiorca może ubiegać się o przesunięcie terminu płatności rat za kwiecień, maj i czerwiec do 30 września br.

W jaki sposób odbywają się sesje i komisje?

Po wprowadzeniu zagrożenia epidemiologicznego, a następnie epidemii odbywały się posiedzenia komisji, a także sesje rady miasta w trybie nadzwyczajnym. Odbyły się z zachowaniem bezpieczeństwa tj. zwiększono odległości pomiędzy poszczególnymi radnymi na sali z zapewnieniem transmisji obrad oraz elektronicznego systemu głosowania. Wyposażono osoby uczestniczące w środki ochrony indywidualnej, dezynfekowano miejsce posiedzenia i ograniczono ilości pracowników urzędu oraz zakres merytoryczny do niezbędnego minimum. Z zachowaniem powyższych środków bezpieczeństwa widzę możliwość organizowania kolejnych posiedzeń.

Jak Pani zabezpiecza się po godzinach pracy i jak spędza ten trudny czas?

Jeżeli opuszczam miejsce zamieszkania mam na sobie rękawiczki oraz maseczkę ochronną. Zaś po powrocie do domu dezynfekuję się płynem do dezynfekcji. Z racji licznych obowiązków służbowych nie mam za dużo czasu wolnego nawet po godzinach. Każdą wolną chwilę staram się spędzić w domu z najbliższą rodziną. Ograniczam wyjście z własnej posesji do niezbędnego minimum. Skorzystały na tym mój dom oraz ogród.

Rozmawiała Magdalena Grzelak